說明文的主要目的是解釋、告知或者說服。

以下說明文寫作的幾個原則：

一、架構

1、先寫總結，開門見山。自上而下寫作，先寫最重要的，不重要的放到最后。

2、主題分解。分成2-5個部分。每個部門可考慮先用引導句或主題句。參考第一條，先寫最重要的，比如結論。(三是個神奇的數字，三部分等)

3、使用轉折詞。轉折詞稱作語言的紅綠燈。他們有四大作用：對比、舉例、持續、總結。

四種轉折詞類型：

(1)接續詞：沿著相同的方向前進。示例：此外，而且，換句話說，無疑的，一致的。

(2)舉例詞：減速、注意。示例：首先…其次…再次 …,例如，比如，實際上，正如。

(3)對比詞：準備轉彎。示例：然而，但是，不過，另一方面，反之，相反的。

(4)總結詞：即將到達。示例：總之，最后，顯然，然而，所以，故，因此，結果。

4、排序。常用的六種結構：范疇結構，評價結構，時間結構，比較結構，線性結構，因果結構。

5、整合相似度。先結束一個主題，再討論其他主題。

二、風格

1、支撐所說的內容：

(1)使用準確、具體的詞匯

(2)引用精準事例。

(3)不要只說“是什么”，還要說“為什么”

(4)增加個性化例子。個性化的例子通常與代詞“我”的使用緊密相連。

(5)支撐內容的幾種形式：事例，數據，軼事，引用，類比，明喻和暗喻。

2、保持簡潔。

(1)用簡單的詞匯代替復雜的詞匯。示例：同意/應承，收集/匯聚，意識到/察覺到，查明/探知，增加/增添，熟練/嫻熟，防止/避免等。

(2)砍斷長句。通過拆分長句，使文章更清晰。

(3)刪除不必要的詞

a、冗余的詞。示例：預先通知/通知，任何及所有/任何，外表引人注目/引人注目，性格有魅力/有魅力，好奇的性格/好奇，最后結果/結果，極其優秀/優秀，反省過去/反省，過去的經歷/經歷，本科畢業生/本科生等等

b、過多限定：相當優秀/優秀，真正的獨特/獨特，尤其最喜歡/最喜歡，十分出眾/出眾等

c、不必要的自指。說明文寫作通常沒有必要提醒讀者你所寫的內容是你的觀點。

3、多用主動語態。

4、排比：用一致、平行的形式表達連串的事物。

5、變換句子的長度和開頭。用主題開頭，用短語開頭，用從句開頭，用數量詞開頭，用動詞開頭，用副詞開頭，用形容詞開頭，用關聯詞開頭等。

6、選擇前恰當的語氣。

(1)積極語氣與消極語氣

(2)正式語氣與非正式語氣

7、保持文章性別中立。避免使用陽性泛指兩種性別。可以使用“他或她”，或者使用復數，比如他們。

三、可讀性

1、排版和設計。在文字周圍增加更多空間(字間距，行間距，段間距)，以增強可讀性。

2、突出關鍵詞和短語。使用小裝飾來增強其外觀和可讀性。比如：粗體，斜體，破折號，項目編號，列舉和陰影。注意：絕不同時使用粗體、斜體和下劃線。

3、使用標題或提要拆分和歸納文章。

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